عند وصولك إلى بلجيكا، تبدأ أول خطوة نحو الاستقرار بتسجيل عنوانك في البلدية. هذه الخطوة ضرورية للحصول على الإقامة القانونية، البطاقة الإلكترونية، التأمين الصحي، وحتى فتح الحساب البنكي أو التعاقد على خدمات الهاتف والإنترنت. إليك الدليل الكامل بخطوات واضحة ووثائق محددة ونصائح لتسريع الإجراءات.

من يجب عليه التسجيل ومتى؟ #

• القادمون بتأشيرة D أو من خارج الاتحاد الأوروبي عليهم التوجه إلى بلدية السكن خلال 8 أيام عمل من الوصول لتسجيل الإقامة. بعد ذلك، يزور شرطي العنوان للتحقق من الإقامة قبل إصدار بطاقة الإقامة.

• مواطنو الاتحاد الأوروبي يملكون مهلة تصل إلى 3 أشهر لتقديم طلب تسجيل الإقامة (Annexe 19). وبعدها، يقدّمون الوثائق المطلوبة لاستكمال الملف، ثم تجري البلدية المعاينة الميدانية.

الوثائق المطلوبة #

تختلف التفاصيل قليلًا بين بلدية وأخرى، لذلك من الأفضل تجهيز كل الوثائق مسبقًا.

• جواز سفر أو بطاقة هوية سارية المفعول، مع تأشيرة D إن وُجدت.

• إثبات سكن: عقد كراء باسمك، أو تصريح استضافة موقّع من صاحب المنزل مع نسخة من بطاقته.

• صورتان بيومتريتان.

• تأمين صحي: تأمين خاص أو بطاقة تأمين أوروبية (EHIC).

• وثائق تثبت وضعك: عقد عمل، تصريح عمل، تسجيل دراسي، أو إثبات موارد مالية كافية.

• شهادة ميلاد مترجمة ومقننة حسب الأصول إذا طلبت البلدية ذلك.

• رسوم رمزية تُدفع غالبًا بالبطاقة البنكية.

كيفية تقديم الطلب #

1. احجز موعدًا مسبقًا عبر الموقع الإلكتروني لبلديتك أو من خلال شباك الاستقبال.

2. أحضر جميع الوثائق الأصلية مع نسخ مطابقة، وسلّمها لموظف البلدية الذي يتحقق من اكتمالها.

3. إذا كانت الملفات جاهزة ومكتملة، تُسجلك البلدية فورًا وتمنحك وصلًا مؤقتًا.

بعد تقديم الملف #

• تحصل على وثيقة مؤقتة تثبت أنك بدأت إجراءات التسجيل (مثل Annexe 49 لبعض الحالات).

• تُرسل البلدية شرطيًا لزيارة السكن خلال حوالي أسبوعين للتحقق من إقامتك فعليًا.

• بعد الزيارة، تُدرج بياناتك في سجل السكان وتبدأ إجراءات إعداد بطاقة الإقامة الخاصة بك.

نصائح لتسريع العملية #

• اكتب اسمك بوضوح على صندوق البريد والجرس، لأن الشرطة تعتمد عليه للتأكد من العنوان.

• ابقَ متواجدًا في البيت خلال الفترة التي يُحتمل أن يزورك فيها الشرطي، أو ضع ورقة تُحدد أوقات وجودك.

• احمل دائمًا نسخًا ورقية ورقمية لجميع الوثائق المهمة، وخصوصًا تلك المترجمة رسميًا.

• قدّم فاتورة كهرباء أو ماء حديثة باسمك كدليل إضافي على الإقامة.

• ادفع الرسوم فورًا لتفادي التأجيل.

• في بروكسل، يمكنك متابعة ملفك إلكترونيًا عبر منصة الخدمات الرقمية IRISbox.

المهل والغرامات #

إذا تأخرت عن التسجيل، يمكن أن تفرض البلدية غرامة مالية أو تؤخر إصدار بطاقتك. من الأفضل الالتزام بالمهلة القانونية وتجنب أي تأخير.

تغيير العنوان لاحقًا #

عندما تنتقل إلى سكن جديد داخل بلجيكا، يجب عليك التصريح بذلك خلال 8 أيام عمل في البلدية الجديدة. وتتم زيارة جديدة من الشرطة خلال 15 يومًا تقريبًا لتأكيد العنوان الجديد.

ملاحظة مهمة #

تسجيل العنوان ليس مجرد إجراء شكلي، بل شرط أساسي لكل خطوة أخرى في حياتك اليومية داخل بلجيكا: من التأمين الصحي إلى رخصة السكن والمساعدات الاجتماعية. كل شيء يبدأ بعنوانك.

هذا الموضوع جزء من سلسلة الهجرة والإقامة، ويمكنك الرجوع إلى المقال المحوري:
الهجرة والإقامة في بلجيكا: دليل شامل لفهم القوانين والمسارات الممكنة

تحرير: أبو ماسين