يُعدّ تغيير عنوان السكن في بلجيكا إجراءً إداريًا إلزاميًا لكل من ينتقل إلى عنوان جديد داخل نفس البلدية أو إلى بلدية أخرى. هذا الإجراء ليس شكليًا فحسب، بل يؤثر على بطاقتك السكنية، مراسلاتك الرسمية، وحقوقك القانونية والاجتماعية. فيما يلي شرح عملي وواضح لكل الخطوات والمستندات المطلوبة.

من يجب عليه إعلان تغيير العنوان؟ #

كل شخص يقيم في بلجيكا بصفة قانونية، سواء كان مواطنًا بلجيكيًا أو أجنبيًا يحمل بطاقة إقامة (A، B، F…)، عليه إبلاغ البلدية التي ينتقل إليها خلال فترة قصيرة بعد الانتقال.
ينطبق ذلك أيضًا على الأشخاص الذين يغيّرون السكن داخل نفس البلدية، إذ يجب تحديث العنوان في السجل الوطني.

ما هي المهلة القانونية لتغيير العنوان؟ #

يجب تقديم طلب تغيير العنوان خلال ثمانية أيام من الانتقال الفعلي إلى السكن الجديد. تأخير الإبلاغ قد يؤدي إلى مشاكل في المراسلات الرسمية أو في تجديد بطاقة الإقامة.

أين يتم تقديم الطلب؟ #

يُقدّم الطلب في البلدية (Commune / Gemeente) التابعة للمنطقة الجديدة. يمكن الحجز المسبق عبر الإنترنت في بعض البلديات، بينما تطلب أخرى حضورًا مباشرًا. تُقدَّم الوثائق في مصلحة السكان أو مصلحة الأجانب حسب الحالة القانونية للشخص.

ما هي الوثائق المطلوبة لتغيير العنوان؟ #

عادة ما تطلب البلديات المستندات التالية:

• بطاقة الهوية أو بطاقة الإقامة البلجيكية

• عقد الإيجار أو إثبات الملكية للسكن الجديد

• آخر فاتورة للكهرباء أو الغاز باسمك أو باسم مالك السكن

• في حالة السكن المشترك: تصريح خطي من صاحب السكن

بعض البلديات قد تطلب مستندات إضافية للتحقق من الإقامة الفعلية.

كيف تتم عملية المراقبة والتحقق؟ #

بعد تقديم الطلب، يُرسل مكتب السكان شرطي الحي للتحقق من أن الشخص يعيش فعليًا في العنوان المصرَّح به. الزيارة تتم خلال فترة تتراوح بين أسبوع و3 أسابيع حسب البلدية. في حال تأكيد الزيارة، يتم اعتماد العنوان الجديد رسميًا.

ما بعد الموافقة على العنوان الجديد #

بمجرد الموافقة، تتلقى رسالة أو إشعارًا من البلدية لتأكيد العنوان الجديد. بعدها يجب تحديث بطاقة الإقامة أو الهوية البلجيكية في مكتب السكان، حيث يُضاف العنوان الجديد على البطاقة.

ما الذي يحدث إذا لم يتم الإبلاغ عن تغيير العنوان؟ #

عدم التصريح قد يؤدي إلى:

• غرامة مالية أو تحذير إداري

• مشاكل في تجديد البطاقة أو الوثائق الرسمية

• فقدان بعض الحقوق مثل المساعدات أو البريد الرسمي

• اعتبار الشخص غير مقيم فعليًا في بلجيكا، مما قد يؤثر على إقامته القانونية

نصائح عملية لتسريع العملية #

• احتفظ بنسخ من كل الوثائق المقدمة.

• تأكد أن اسمك مكتوب على صندوق البريد في العنوان الجديد.

• احجز موعدًا مسبقًا إذا كانت بلديتك تعتمد النظام الإلكتروني.

• أبلغ البريد البلجيكي (Bpost) أيضًا لتحديث عنوان المراسلات.

أمثلة واقعية #

سارة انتقلت من بروكسل إلى لياج وقدمت طلبًا بعد 10 أيام. تم قبول طلبها لكن مع تحذير بسبب التأخير.
يونس انتقل داخل نفس البلدية، ولم يُبلغ عن التغيير، ففقد رسالة مهمة من دائرة الضرائب كانت مرسلة إلى عنوانه القديم.

يندرج هذا الإجراء ضمن الالتزامات الإدارية المرتبطة بالسكن كما هو مبيّن في دليل السكن والمعيشة في بلجيكا، الذي يوضح مختلف التصريحات القانونية التي يجب على المقيم القيام بها بعد الانتقال.

تحرير: أبو ماسين